Case History - Identificazione automatica Tag RFID

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Case History RFId
Asset Management

Gestione e monitoraggio degli apparati telefonici al
Ministero degli Affari Esteri

Rivenditore	Tag Project SrL - www.tagproject.it
End User	Ministero degli Affari Esteri – Roma (www.esteri.it) A causa della natura istituzionale del Ministero, la mobilità del personale che opera nelle sue sedi romane è molto elevata, dovuta a fattori quali l’avvicendamento con personale che rientra da sedi estere, il cambio Direzione Generale o servizio di appartenenza, la variazione di funzioni/esigenze, l’assegnazione provvisoria in attesa di quella definitiva, la creazione e chiusura di strutture ad hoc (es.: Delegazione Presidenza UE, Expo Aichi etc.). Simili avvicendamenti rendono molto difficoltosa la gestione dell’inventario degli oltre 3000 apparecchi telefonici installati presso il MAE (dislocazione fisica, assegnazione agli Uffici delle Direzioni Generali/Servizi, modelli utilizzati ecc).
Soluzione	Il sistema Tag Invent creato da Tag Project consente di monitorare lo stato dei telefoni con la possibilità di leggere e aggiornare direttamente sul telefono le informazioni relative al suo stato (modello, data di fine garanzia, ufficio di assegnazione, etc); in particolare, il sistema si basa sull’etichettatura degli apparecchi con Tag RFId di tipo passivo grazie ai quali è possibile registrare e aggiornare, per ogni telefono, tutte le informazioni relative al suo stato e alla sua movimentazione, attraverso le diverse fasi del processo di gestione dei beni e la raccolta complessiva dei dati in un database centrale accessibile via rete. Le etichette vengono predisposte mediante una stampante RFId e vengono successivamente lette/scritte tramite l’utilizzo di computer palmari industriali dotati del modulo RFId di SOFTWORK. In particolare, la soluzione supporta le diverse fasi del processo di gestione dei beni e la raccolta complessiva dei dati in un database centrale accessibile via rete, snodandosi attraverso 4 fasi: Impostazione base dati: definizione Ubicazioni, Prodotti, … Presa in carico e registrazione dei beni Movimentazione dei beni Aggiornamento e monitoraggio del database
Benefici	L’inventario viene aggiornato in modo automatico: chi movimenta la merce deve limitarsi a censire i nuovi prodotti (catalogazione iniziale) e ad utilizzare il palmare RFId per registrare tutti i prelievi e le sistemazioni dei prodotti. Il sistema consente la piena rintracciabilità dei prodotti: l’inventario è consultabile in tempo reale da qualsiasi utente autorizzato collegato via rete; è possibile analizzare la storia di ogni prodotto, osservandone stato, movimenti e utenti; la ricerca dei prodotti è resa estremamente semplice dall’inventario topografico (identificazione dettagliata dell’ubicazione); inoltre, le etichette RFID possono essere velocemente localizzate grazie alla lettura in radiofrequenza anche se sistemate in una posizione protetta e non “a vista”; il database del sistema prevede la registrazione di dati aggiuntivi utili alla gestione dei beni (specifiche prodotti, anagrafe fornitori, etc.).
Architettura RFID	L’infrastruttura tecnologica della soluzione Tag Invent prevede gli apparati RFID di SOFTWORK, oltre ai Palmari Industriali con tecnologia RFID integrata da SOFTWORK ed ai Tags RFID di tipo passivo a 13.56 MHz - standard ISO 15693
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Comunicato Stampa	Scarica il Comunicato Stampa
Rassegna Stampa	Automaz_Oggi_MAE_Febb2006.pdf Automazione Industriale_MAE_ott2005.pdf DataCollection_MAE_febbr2006.pdf
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